Administratief Medewerker

Fulltime - M / V - Standplaats: Leerdam

Je bent het middelpunt van onze organisatie, het aanspreekpunt voor onze klanten en beschermers, de lijm die onze afdelingen met elkaar verbindt en de steunpilaar van het gehele operationele team. Je combineert front en back office moeiteloos. Administratieve werkzaamheden voer je uit met zorg: variërend van het verwerken van contracten en het verzorgen van de uitgaande correspondentie tot sleutelbeheer en het behandelen van meldingen/storingen. Je neemt de telefoon aan met een glimlach en legt eenvoudig contact met mensen. Je bent het manusje van alles, de spil die ons kantoor draaiende houdt.

Je hebt MBO+ werk/denkniveau en relevante werkervaring (als service desk, back office of administratief medewerker is een pré). Maar bovenal ben je een ster in snel schakelen en hou je je hoofd koel in iedere situatie. Dat is waarom we je zo graag hebben. Je wordt onderdeel van een vierkoppig team, maar werkt daarin zelfstandig. Tevens word je medeverantwoordelijk voor het opzetten van onze vernieuwde Service Desk, geen dag is hetzelfde! Je bent bekend in Microsoft Office, goed in de Nederlandse taal en communicatief en commercieel vaardig.

Elke dag opnieuw ben jij onmisbaar in onze organisatie. Net zoals dat wij als leegstandbeheerder ons iedere dag inzetten om leegstaand vastgoed in Nederland te beschermen. De term anti-kraak organisatie zegt je vast veel meer. En kom je bij ons werken? Dan krijg je er zo’n 20 leuke en gezellige collega’s bij. En niet te vergeten de gezamenlijke lunches, jaarlijkse bedrijfsuitjes en een informele werksfeer.

Wat je gaat doen?

  • Eerste aanspreekpunt voor onze beschermers, opdrachtgevers en leveranciers;
  • Administratieve ondersteuning van de diverse afdelingen;
  • Opstellen van heldere rapportages;
  • Het voorbereiden van inbeheernames en opleveringen;
  • Het verzorgen van de communicatie richting opdrachtgevers en beschermers;
  • Verantwoordelijk voor het voorraad-, archief- en sleutelbeheer;
  • Behandelen van (storings)meldingen;
  • Mede verantwoordelijk voor de planning;
  • Up to date houden van het CRM systeem.

Jouw profiel?

  • Je hebt minimaal MBO+ werk-/denkniveau;
  • Je hebt 3-4 jaar relevante werkervaring;
  • Je bent fulltime beschikbaar (40 uur per week);
  • Je hebt goede sociale en communicatie vaardigheden (mondeling en schriftelijk);
  • Je hebt een prettige telefoonstem;
  • Je bent vaardig met MS-office software als Word, Excel, Outlook;
  • Je bent accuraat, proactief en hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Je wordt niet gehinderd door een 9 tot 5 mentaliteit.

Wat wij jou bieden?

  • Een fulltime functie in een informele en dynamische werkomgeving;
  • Gezamenlijke lunches en jaarlijkse bedrijfsuitjes;
  • Een zelfstandige en uitdagende functie met veel afwisseling;
  • Een passend salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden inclusief pensioenregeling.

Werken bij Dé Vastgoedbeschermer betekent werken in een dynamische omgeving met een team van jonge professionals waarbij persoonlijke groei, innovatie en klantgedrevenheid voorop staan. De informele en transparante sfeer maakt dat iedereen dichtbij is en dat je snel en makkelijk kan schakelen.

Reageren?
Stuur je motivatie met uitgebreid CV (incl. foto en salarisindicatie) naar vacature@vastgoedbeschermer.nl. Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met Corrina Verkou of Dennis van Roon via (088) 636 00 00.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.